För dig som helst samlar ledningsgruppen hemma i köket

Glöm PowerPoint, whiteboard och blädderblock när du behöver samla dina medarbetare på en plats som ligger bortom den invanda miljön. En plats där de kan hämta energi, en plats som stannar kvar i minnet. När du vill anordna ett möte som faktiskt ger resultat – glöm då inte att platsen är lika viktig för det inre som för det yttre välbefinnandet.

Det uppdrag vi presenterade för Kafferosteriets arkitekt var entydigt; skapa en miljö som på alla sätt främjar det goda samtalet.
Norrgavels grundare Nirvan Richter tog till sig budskapet, uteslöt alla de onödiga detaljer som kännetecknar ett ”traditionellt” hotell och skapade en miljö som är modern men samtidigt klassisk och tidlös, där har han arbetat med en färgskala som tar bort alla tankar på ett stressigt stadsliv.

Ni har säkert varit med om det förr. Personalavdelningen bokar upp ett flott hotell på en tjusig resort, hyr in ett gäng okontroversiella mötesledare, ställer upp några blädderblock – sedan är det dags för brainstorming (har vi nämnt teambuilding-aktiviteterna och de sociala övningarna).
Några månader senare lägrar sig besvikelsen. Ledde de tre dagarna egentligen till något resultat? Hur kan det komma sig att ett helt rum kloka människor inte har lyckats kläcka en enda vettig idé? Och förresten, varför har vi den här typen av möten överhuvudtaget?
Men så här behöver det inte gå till. Mängder av företag utsätter sina anställda för samma tillställningar, stöpta i samma form (tänk efter, hur många logotypprydda väskor har du hemma i garderoben?), andra gör sitt bästa för att hitta en plats som är annorlunda och spännande; en plats som tillför energi och som folk kommer ihåg – mötesplatser som leder till resultat. Frågan är – hur gör man?

Man ser till att man tar lika mycket hänsyn till de logiska sambanden som till logistiken, till människors attityder som till atmosfären, och att man lägger lika mycket energi på det mentala som på maten.
Man påverkas av sin omgivning. Man kan inte tvinga iväg folk till trista, anonyma konferensanläggningar och förvänta sig något annat än trista, anonyma resultat. En avskild plats – i både fysisk och psykisk bemärkelse – kan göra skillnad.

Vi har gjort allt vi kan för att skapa en miljö som engagerar och tillför ny energi, som sporrar kreativiteten. Bästa sättet att framkalla entusiasm, nya idéer och skaparglädje och hitta vägar som leder mot nya mål är oftast att skapa möten utanför den invanda miljön.

Bra möten sker inte av en tillfällighet.

Intresseanmälan.